SPONSORING/EXPOSITION
EVENEMENTS/PUBLICITE

Devenez partenaire
des Journées Internationales

Devenir sponsor, dans le cadre des Journées Internationales, permet d'être associé à l'une des plus importantes conférences européennes des secteurs des télécoms, de l'Internet et de l'audiovisuel, réunissant chaque année depuis 27 ans, des conférenciers de très haut niveau et de renommée internationale, de l'industrie, des politiques publiques, des grandes organisations.

Près de 1000 participants en 2004. Un public de décideurs (CEO, VIP, Manager,…) exprimant un taux de satisfaction de 94%

La présence de la presse généraliste et professionnelle : AFP, CNBC Europe, Les Echos, Ecran Total, Electronique International, Financial Times, Le Journal du Net, LiderDigital, Le Monde, Le Monde Informatique, Reuters, Satellifax, Telecom Finance, Key4biz, JDLI, La Tribune, TotalTelecom, 01 Informatique, BFM, Zdnet/Cnet, TDF, Club01DSI…

Partenaires des années précédentes
ACSEL, afjv, Alcatel, Altitude Telecom, APOM, Atos Origin, AVICCAM, Azure, Bouygues Telecom, BT, CDC, Call Images, Canal+, Capgemini, Cigref, Cisco Systems, Deutche Telekom, EDF, Ericsson, ETNA, Eutelsat, France Telecom, France Télévisions, Fujitsu, Google, IBM, Interoute, ISFE, Lucent Technologies, Lyon Game, Maroc Telecom, Microsoft, Motorola, neuf telecom, Nortel, Orange, PC Soft, Qualcomm, RATP, Sagem, SELL, SES Astra, SFR Cegetel, Siemens, Société Générale, Sogetrel,TDF,Tiga …

Valoriser votre image corporate grâce à une manifestation internationale de haut niveau

Les opérations suivantes s'adressent aux 1000 participants de la conférence (speakers, VIP, participants, journalistes, …), public international, responsables des grands groupes des secteurs des télécommunications, de l'Internet et de l'audiovisuel, mais également des universitaires et des représentants du monde administratif et politique.

Evénement
Sponsoring d'un atelier ou d'un séminaire
Etre partenaire de référence d'un séminaire.
Prix : 10 000 EUR

Organiser votre propre événement
Board, convention clients, séminaire d'entreprise, … profiter du lieu pour organiser votre propre événement. Nous nous chargeons de sa logistique (salle, déjeuner, …).
Prix : nous consulter

Invitez vos clients ou partenaires à participer à la conférence
Prix de groupe : nous consulter

Remise d’un prix
Un quiz est organisé, durant la soirée de gala du 23 novembre, avec remise de prix. Fourniture d'un objet de votre choix (mobile...) pour le 2ème ou le 3ème prix. Annonce de votre participation sur tous les documents. Remise du prix par une personnalité de votre société.
Fourniture de l’objet

Sponsoring
Actes de la conférence
Restitution multimédia intégrale des interventions sous forme d'enregistrement audio ou vidéo avec supports visuels synchronisés ; accès direct par le programme, la liste des intervenants ou un moteur de recherche sur le contenu des supports (exemples visibles sur www.muscript.com). Diffusé aux participants de la conférence et très largement sur notre site Web. Impression du logo et de la mention "avec le support de…"
Prix : 15 000 EUR

Vote en salle
Au moment des débats, durant les sessions plénières des 23 et 24 novembre 2005, utilisation d'un système de vote directe par la salle, sur des questions spécifiques. Logo de votre société sur tous les écrans de vote, projetés sur grand écran, dans la salle plénière.
Prix : 10 000 EUR HT

Pauses
Soyez la puissance invitante des pauses d'accueil. Servies tous les matins et à chaque milieu de journée. Signalétique avec l'annonce du sponsoring à l'emplacement de ces pauses avec la mention "cette pause vous est offerte par …"
Prix : 6 000 EUR HT

Animation de la soirée de gala
Participer activement à la soirée de gala en proposant une animation adapté à la problématique de votre société (présentation de matériel, visite de lieu, film…). Action de communication durant la soirée, signalétique à l'entrée du lieu et dans la salle...(à déterminer avec le partenaire).
Prix : 8 000 EUR HT

Cyber café
Espace privilégié pour les échanges et la consultation sur poste, le cyber café est le pôle d'attraction le plus visité du salon.
Bannière au-dessus du lieu annonçant votre sponsoring. Page d'accueil spéciale sur chaque écran d'ordinateur avec le nom de votre société. Installation d'un espace publicitaire pour le sponsor (présentoirs pour des plaquettes, espace pour des affiches, grand écran...). PowerPoint d'annonce du sponsoring dans les salles de conférence. Carton d'annonce dans les mallettes des participants.
Prix : 5 000 EUR HT

Insertion d'un document publicitaire dans les mallettes
Nous vous offrons la possibilité de communiquer directement avec l'ensemble des congressistes par le biais de l'insertion d'un document dans leurs mallettes (stylos, blocs notes...).
Prix : 800 EUR HT

Insertion d'un objet publicitaire dans les mallettes
Nous vous offrons la possibilité de communiquer directement avec l'ensemble des congressistes par le biais de l'insertion d'un objet publicitaire de votre choix dans leurs mallettes.
Prix : 1 500 EUR HT par objet

Mallette de la conférence
Impression du logo de votre société au côté de celui de l'IDATE, sur la mallette remise aux participants.
Prix : 5 000 EUR HT

Stylos
En exclusivité, fourniture des stylos avec votre logo sérigraphié, insérés dans les mallettes.
Prix : 2 000 EUR HT

Achat d'espace
Insertion d'une page de publicité dans le programme
Programme diffusé à 30 000 exemplaires. Mise à disposition d'une page intérieure en quadrichromie. Texte et typon au format à la charge de l'annonceur.
pleine page : Prix : 3 000 EUR HT
demi-page : Prix : 1 500 EUR HT



Insertion page de publicité dans le guide du participant
Guide pratique remis à l'ensemble des participants dans leur mallette. Mise à disposition d'une page intérieure en quadrichromie. Texte et typon au format à la charge de l'annonceur.
pleine page : Prix : 2 000 EUR HT

Conférence Newsletter
La Newsletter IDATE du 3ème trimestre porte sur les thèmes de la conférence. Elle comprend des articles réalisés par les consultants IDATE et des personnalités extérieures. Elle est diffusée, avant la conférence par mailing auprès des principaux contacts de l'IDATE (6000 exemplaires), par mailing-list (8000 contacts), via un accès sur la home page du Web de l'IDATE et auprès des 900 participants de la conférence. Insertion en exclusivité du logo du sponsor, sur la première page de la Newsletter. Insertion d'un encart ou message du sponsor dans la Newsletter.
Prix : 5 000 EUR HT

Site des Journées Internationales sur le site Web de l'IDATE
Dès le mois d'avril, être repéré comme partenaire des Journées Internationales. Cet espace, réservé à l'ensemble de la manifestation, sur le site Web de l'IDATE, est animé tout au long de l'année (annonce du programme, des manifestations annexes, CV des speakers, PowerPoint des intervenants...). Visiteurs du site : 30 000/mois. Annonce permanente du sponsoring sur la home page de ce site (logo couleur de votre société + lien avec votre site web).
Voir le site 2004 : Conference.idate.org
Prix : 2 000 EUR HT

En plus des prestations énumérées ci-dessus, chaque partenariat donne droit à :
• 3 invitations gratuites au colloque,
• l'accès aux séminaires et conférences
• l'accès aux déjeuners, pauses, réceptions et cyber café,
• la parution du profil de votre société dans le guide du participant (texte fourni par vos soins),
• l'annonce de votre participation sur le site Web de l'IDATE spécial Journées Internationales,
• l'annonce de votre participation sur la bannière "sponsors" à l'entrée de la manifestation,
• la présence de votre logo sur le CD des proceedings et de tous les documents de la manifestation.

Exposition
Durant 3 jours, l’exposition occupe une position centrale, au coeur de la conférence ou se tiennent l’ensemble des pauses et des repas. Cette année, un “espace Démos” sera l’occasion pour des partenaires séléctionnés de présenter des solutions innovantes en illustration du thème de la conférence.

Stand de 9 m²
modulable selon vos besoins et comprenant :
• cloisons 2,40 m x 1 m en mélaminé "hêtre"
• poteaux en aluminium laqué noir
• arrivée électrique 1 kwa et rampe de 3 spots orientables
• moquette
• enseigne-drapeau 25 x 40 cm
• assistance pour l'installation
En option :
Mobilier, nettoyage, connexion Internet, téléphone et hôtesse
Prix : 4 000 EUR HT pour 3 jours

Espace d’exposition 2,5 m²
Espace clé en main
Installé par l'IDATE selon les souhaits de votre société.
Installation de vos affiches et de vos documents.
Réapprovisionnement par nos soins, des documents exposés durant 3 jours.
Gain de temps pour votre société : pas de déplacement de collaborateur
Cet espace comprend :
• rampe de 3 spots orientables et arrivée électrique 1 kwa
• cloisons 2,40 m x 1 m en mélaminé "hêtre" et poteaux en aluminium laqué noir
• signalétique, un présentoir et moquette
Prix : 1 500 EUR HT pour 3 jours

Espace pour stand parapluie (12 m²)
Réservation d'un espace en fonction de la configuration de votre stand mobile.
En option :
Arrivée électrique, rampe de spots orientables, nettoyage, moquette et présentoir
Prix : 1 500 EUR HT pour 3 jours

Contact :
Noëlle Sulmoni-Laborde
n.sulmoni@idate.org
Tel : +33 (0)467 144 408

Télécharger la plaquette Sponsoring 2005
Télécharger le bon de réservation 2005